Regler for brug af Forsvarets Mediearkiv

Forsvarets Mediearkiv er Forsvarets samling af stillbilleder, lydoptagelser og film. Her er link til Forsvarets Mediearkivs online billedsamling.

1. Adgang

Der er fri adgang til et udvalg af Forsvarets billeder. For at anvende disse fotos behøver man ikke brugernavn og password. Se regler for brug af frit tilgængelige fotos og video under punkt 2.

Personer uden for Forsvarsministeriets ansvarsområde kan ansøge om at få adgang til Forsvarets aktuelle billeder, som er en samling på over 25.000 billeder. For anvende disse fotos skal man have brugernavn og password. Brugeroprettelse sker ved at henvende sig på email: Mediearkiv@mil.dk. Reglerne for anvendelse er de samme, som for frit tilgængelige fotos. Det vil bero på en konkret og individuel vurdering om der kan gives adgang.

Personer uden for Forsvarsministeriets ansvarsområde kan endvidere ansøge om at få adgang til Forsvarets historiske billeder, som er en samling på over 100.000 fotos. Hvis man har brugernavn og password, skal man have tildelt ekstra rettigheder for at få adgang til disse billeder. For at få ekstra rettigheder, skal man henvende sig på e-mail mediearkiv@mil.dk. Reglerne for anvendelse er de samme, som for frit tilgængelige fotos. Det vil bero på en konkret og individuel vurdering om der kan gives adgang.

Medarbejdere i Forsvaret kan logge ind vha. koncern-login. Regler og betingelser for medarbejdere under Forsvarsministeriets ansvarsområde kan læses på interne kanaler. 

Medarbejderne i Forsvarets koncern skal bruge den øverste knap ved login. Eksterne skal benytte den nederste knap. Teksterne på knapperne vil blive ændret. Man kan ikke bruge tidligere brugernavn og password fra Forsvarsgalleriet.

2. Rettigheder

Fotos og video kan vederlagsfrit downloades fra Forsvarets Mediearkiv. Materialet er Forsvarets ejendom, og kan frit anvendes til følgende formål:
1.    Journalistik
2.    Bogproduktion
3.    Nyhedsudsendelser og dokumentarer
4.    Undervisningsformål 
5.    Udstillingsformål
6.    Privat brug 

Der gælder særlige regler for anvendelse til marketing eller politiske formål. Se punkt 5. 

Det er ikke tilladt at downloade fotos og video fra Forsvarets Mediearkiv og videresælge billederne. 

Det er ikke tilladt for kommercielle billedbureauer at bruge fotos og vi-deo fra Forsvarets Mediearkiv. 

Det er ikke tilladt at opbygge sin egen samling af fotos og video fra Forsvarets Mediearkiv og videredele det til andre, dvs. være en under-leverandør.

Det er tilladt at anvende fotos og video fra Forsvarets Mediearkiv til ekstern kommerciel mediebrug – f.eks. i artikler, aviser, bøger eller TV-produktioner.  

3. Kreditering

Når man anvender fotos fra Forsvarets Mediearkiv skal man så vidt muligt kreditere fotografen. Man kan læse fotografens navn i de infor-mationer, der angivet om billedet. Hvis ikke der er angivet en fotograf eller en enhed under punktet ”fotograf”, skal man kreditere Forsvaret. 

Hvis man skal anvende billedet i en sammenhæng, hvor man ikke nor-malt krediterer – f.eks. i en powerpoint, et opslag på sociale medier, en vægdekoration eller en roll-up, kan man godt undlade det. 

Formålet med at kreditere er at anerkende Forsvarets fotografer. For nogle medarbejdere – navnlig journalistpraktikanter – er det at blive krediteret vigtigt, når de som færdiguddannet skal søge arbejde. 

Kreditering af video gøres at sætte et skilt med eksempelvis ”Billeder fra Forsvaret” på et TV-indslag i nogle sekunder. I forbindelse med længere produktioner kan kreditering enten af Forsvaret eller af videofoto-grafer eller -journalister tilføjes i slutningen af videoen.

4. Bidrag med fotos til Forsvarets Mediearkiv

Hvis man som person uden for Forsvarsministeriets ansvarsområde ønsker at bidrage med relevante fotos eller video til Forsvarets Mediearkiv skal man henvende sig på e-mail mediearkiv@mil.dk og aftale under hvilke betingelser Forsvaret kan anvende billederne. 

For Forsvaret er det nemmest at håndtere, hvis det er på samme be-tingelser, der er nævnt under punkt 2 og 3. 

5. Anvendelse af fotos til marketing og politiske formål

Billeder må ikke anvendes til marketing eller politiske formål uden forudgående aftale med redaktøren. Kontakt redaktøren på mediearkiv@mil.dk. 

Billeder med genkendelige personer må ikke bruges til at reklamere for kommercielle produkter, politiske partier eller organisationer.

6. Overtrædelse af reglerne

Brug, der ikke respekterer ovenstående, vil medføre, at Forsvarskommandoen vil tage de nødvendige skridt i forhold til at bringe misbruget til ophør.

7. Regler for Forsvarets medarbejdere

Er du medarbejder under Forsvarsministeriets ansvarsområde og øn-sker at benytte materiale fra Forsvarets Mediearkiv kan du læse om, hvilke regler der gælder for dig på Forsvarets interne kanaler. Kontakt evt. Forsvarets Mediearkiv på FKO-KTP-mediearkiv@fiin.dk